Regulamin Organizacyjny

REGULAMIN ORGANIZACYJNY GMINNEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W BUKOWCU

ROZDZIAŁ I

POSTANOWIENIA WSTĘPNE

§ 1

1. Regulamin określa strukturę organizacyjną Biblioteki, zadania, podział kompetencji oraz zakres podstawowych obowiązków służbowych jej pracowników.
2. Przepisy Regulaminu obowiązują wszystkich pracowników zatrudnionych w Bibliotece, bez względu na stanowisko, rodzaj, wymiar czasu pracy oraz okres na jaki zawarto umowę.

§ 2

       Gminna Biblioteka Publiczna w Bukowcu działa na podstawie:

1. Ustawy z dnia 27 czerwca 1997 roku o bibliotekach (Dz. U. nr 85, poz. 539) z póżn. zm.,
2. Ustawy z dnia 25 października 1991 roku o prowadzeniu i organizowaniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2001 r. nr 13, poz. 123) z pożn. zm.,
3. Statutu Gminnej Biblioteki Publicznej w Bukowcu nadanego Uchwałą nr XXIX/227/06 Rady Gminy Bukowiec z dnia 31 stycznia  2006 r.

ROZDZIAŁ II

ZASADY DZIAŁANIA I ORGANIZACJA

§ 3

Funkcjonowanie Biblioteki oparte jest na zasadzie jednoosobowego zarządzania, podporządkowania służbowego, wyraźnego podziału kompetencji oraz indywidualnej odpowiedzialności za realizację wszystkich powierzonych prac i zadań.

                                                                           § 4

W skład biblioteki wchodzą następujące komórki organizacyjne:

1. Stanowiska pracy: kierownik, bibliotekarz, główny księgowy, konserwator zbiorów bibliotecznych, magazynier biblioteczny,
2. Filia GBP w Przysiersku

Gminna Biblioteka Publiczna w Bukowcu czynna jest od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 – 18.00, a w sobotę od godz. 8.30 do godz. 12.30.

Filia GBP w Przysiersku czynna jest od poniedziałku do piątku w godzinach 10.00 – 16.00.

                                                                            § 5

Pracą Biblioteki koordynuje i kieruje jej kierownik

Odpowiedzialni przed kierownikiem pracownicy Biblioteki i Filii kierują ustalonymi dla nich odcinkami pracy i ponoszą odpowiedzialność.

Pracownicy Gminnej Biblioteki Publicznej w Bukowcu odpowiadają materialnie za powierzone im mienie.

                                                                            § 6

Zwierzchnikiem służbowym kierownika Biblioteki jest Wójt Gminy.

                                                                            § 7

Biblioteka przestrzega postanowień Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych

                                                                    § 8

Biblioteka wraz z Filią w Przysiersku gromadzi materiały biblioteczne tak, aby na obszarze gminy powstał zbiór zaspokajający potrzeby czytelnicze i informacyjne mieszkańców.

Biblioteka opracowuje, selekcjonuje, przechowuje i udostępnia zbiory na zewnątrz i na miejscu.

                                                                   § 9

Placówki wypracowują metody i warsztaty pracy specyficzne dla własnych potrzeb, systemu i sposobu pracy.

ROZDZIAŁ III

STRUKTURA ZATRUDNIENIA

§ 10

            Skład załogi Gminnej Biblioteki Publicznej w Bukowcu stanowią:

kierownik,

główny księgowy,

zatrudnieni na stałe pracownicy  działalności podstawowej – bibliotekarz,

pracownicy obsługi – konserwator zbiorów bibliotecznych, magazynier biblioteczny,  pracownik gospodarczy.

ROZDZIAŁ IV

OBOWIĄZKI BIBLIOTEKI I ZAKRESY DZIAŁAŃ PRACOWNIKÓW

§ 11

Kierownik ponosi odpowiedzialność za działalność całej Biblioteki, odpowiada materialnie za sprzęt i wyposażenie całej placówki.

Do bezpośrednich zadań kierownika należy:

1. reprezentowanie Biblioteki na zewnątrz,
2. opracowanie rocznych planów Biblioteki i wynikających z nich sprawozdań,
3. sporządzanie preliminarzy budżetowych i właściwe gospodarowanie przyznanymi Bibliotece środkami finansowymi,
4. przyjmowanie i zwalnianie pracowników raz prowadzenie odpowiedniej dla tych działań dokumentacji,
5. kształtowanie systemu wynagradzania pracowników w oparciu o obowiązujące przepisy,
6. dbanie o właściwe warunki lokalowe i techniczne zajmowanych lokali w tym: planowanie remontów, zakupu i wymiany sprzętu, zakupu środków czystości, druków, przestrzeganie przepisów bhp i ppoż,
7. działanie na rzecz właściwej organizacji pracy i realizacji zadań zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami,
8. nadzorowanie zakresu i doboru kupowanych zbiorów bibliotecznych i ich selekcji,
9. opracowywanie materiałów bibliotecznych,
10. bieżące doskonalenie zawodowe pracowników w zakresie prawa, przepisów i norm istotnych dla ich zawodu i funkcji,
11. prowadzenie dokumentacji obowiązującej biblioteki,
12. opieka merytoryczna w stosunku do Filii,
13. dbanie o właściwe wykonywanie obowiązków służbowych bezpośrednio podległych pracowników.

§ 12

Główny księgowy czuwa nad zgodnością z obowiązującymi przepisami realizacją budżetu i gospodarką finansową biblioteki.

Do bezpośrednich zadań głównego księgowego należy:

1. opracowywanie projektów preliminarzy budżetowych,
2. opracowywanie sprawozdań z wykonania budżetu,
3. prowadzenie rozliczeń z ZUS i Urzędem Skarbowym,
4. prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami i zadaniami
5. prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami i zadaniami,
6. prowadzenie ewidencji mienia i wykonywanie innych czynności zgodnie z zasadami rachunkowości w tym zakresie

§ 13

Pracownicy administracji i obsługi odpowiadają za powierzony im majątek i realizację zadań właściwych dla Biblioteki i na terenie odpowiadającym zasięgowi działań ich placówek.

§ 14

Pracownik Filii odpowiada materialnie za sprzęt i wyposażenie w swojej placówce. Do jego zadań należy:

1. systematyczne zgłaszanie kierownikowi potrzeb biblioteki w zakresie zakupu nowości, współpracuje przy ich opracowywaniu;
2. prowadzenie i aktualizowanie katalogów zbiorów biblioteki zgodnie z obowiązującymi przepisami;
3. udostępnianie zbiorów na zewnątrz i na miejscu;
4. prowadzenie właściwej dla Filii dokumentacji: ewidencji wpływów i ubytków, dziennika statystycznego, rocznych sprawozdań  GUS;
5. współpraca z instytucjami i innymi bibliotekami, stowarzyszeniami w zakresie popularyzacji wiedzy, czytelnictwa i kultury;
6. zgłaszanie kierownikowi potrzeb w zakresie remontów, konserwacji sprzętu;
7. przestrzeganie przepisów bhp i ppoż; utrzymanie w bibliotece ładu i porządku;
8. organizowanie imprez zgodnie z potrzebami i zainteresowaniami środowiska.

ROZDZIAŁ V

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 15

Pozostałe sprawy związane ze strukturą i zadaniami Biblioteki nie ujęte w niniejszym Regulaminie określa  Regulamin Pracy, Statut Gminnej Biblioteki Publicznej w Bukowcu oraz Kodeks Pracy.